Beim DoldeMedien Verlag, einem Tochterunternehmen der FORUM Media Group, dreht sich alles um das Thema mobile und aktive Freizeit.

Mit der Erfahrung von 30 Jahren am Markt wissen wir, was unsere Leser und Kunden aus dem Bereich Caravaning und Camping wünschen und von uns erwarten. Bei der Umsetzung von Projekten und neuen Verlagsobjekten arbeiten daher die verschiedenen Verlagseinheiten sowie externe Partner und Dienstleister eng zusammen. So schaffen wir tolle Produkte und optimale Ergebnisse. Jedes Magazin, jedes Buch, jede digitale Plattform entsteht bei uns durch die Menschen, die bei DoldeMedien arbeiten. Ihre Leidenschaft und ihr Engagement sind der Motor des Unternehmenserfolgs.

Zur Verstärkung suchen wir baldmöglichst einen

Büromanager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Dein Aufgabengebiet:

• Kundenbeziehungen: Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern (größtenteils Deutsch, teilweise auch auf Englisch) sowie Pflegen der Kunden- und Vertriebsdaten
• Allgemeine Büroorganisation: Postein- und -ausgang; Einkauf von Büromaterial; Empfang und Betreuung von Besuchern
• Auftragssachbearbeitung inkl. Versandabwicklung
• Vorbereiten der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung
• Lagerorganisation
• Vertretungsweise Auftrags- und Datenmanagement

Das zeichnet dich aus:

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Bürokauffrau, und verfügst über Erfahrungen im Assistenzbereich
• Du bist kommunikations- und organisationsstark und zeigst Interesse an den Bedürfnissen unserer Kunden und hast ein sicheres und freundliches Auftreten
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfältigkeit, Flexibilität und Effizienz aus, selbstständiges Arbeiten verbunden mit Teamgeist ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie (Grund-)Kenntnisse in Englisch

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie flache Hierarchien
• Ein auf langfristige Zusammenarbeit angelegter Arbeitsplatz
• Moderne Büros im historischen Gemäuer am Medienstandort Stuttgarter Römerkastell mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend, kostenfreie Parkplätze
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team freut sich auf dich!

Interesse an dieser spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Fragen steht dir gerne Claudia Schmidtkonz zur Verfügung: claudia.schmidtkonz@doldemedien.de, 0711/55 349-13